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关于做好档案安全保护工作的紧急通知

2018/6/14


 

各镇党委、政府,各区党工委、管委会,各街道党工委、办事处,县委各部委办局,县各委办局,县各群团组织,县各直属单位:

目前,我县将进入梅雨季节,现处于高温高湿时期,相对湿度达到90%左右,档案极易受潮、霉变、生虫,档案安全的保管将受到严重威胁。为确保档案安全渡过梅雨季节,消除安全隐患,现将有关事项通知如下:

一、各单位要加强对档案安全保护工作的领导和重视,要建立健全档案安全保护工作领导责任制,列入领导议事日程,落实各项安全保护工作的措施和职责,坚决克服麻痹思想和侥幸心理,排除事故隐患。

二、各单位要切实加强对档案库房(室)的管理,尤其在高温高湿期间,对单位档案库房(室)要进行一次全面细致的安全检查,并形成自检自查材料,健全各项档案安全保护台帐。要重点对库房内空调、除湿机、温湿度计、窗帘等档案安全保护设施进行检查,确保发挥作用。要实行实时监控,及时采取有力措施,确保库房内温度要保持在14-24之间,相对湿度保持在45-60%之间。要切实做好档案防潮、防霉工作,把所有档案橱、密集架等装具中的防虫防霉药剂进行更换,确保档案不受潮,不生霉,不生虫。对本单位的档案要及时收集整理归档,按照不泄密、不遗失、不损坏的要求,妥善保管。

三、根据《档案法》、《江苏省档案管理条例》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等法律法规的规定,我局(馆)今后将对各单位档案安全保护工作情况进行不定期检查,请各单位做好迎检准备。

 

  

 

                 2018614

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